新疆艺术学院学生校内申诉管理规定(试行)
 
发布时间: 2017-10-27 浏览次数: 66

 

第一章   

第一条 为规范学生校内申诉制度,保障学生的合法权益,根据《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》(教育部令41号)、《高等学校章程制定暂行办法》和《新疆艺术学院章程》等文件精神,制定本办法。

第二条 本办法所称的申诉,是指学生对学院做出的涉及本人的处理或处分决定有异议,有权进行陈述和申辩、提起申诉。

第三条 本办法适用于由新疆艺术学院依法录取、获得入学资格、具有我院学籍的学生。

第四条 学生应当本着严肃、认真、诚信的原则提出申诉;学院应坚持公开、公正、实事求是的原则处理学生的申诉。

第二章  学生申诉处理委员会及受理申诉机关

第五条  学院成立专门的学生申诉处理委员会,负责处理申诉事宜,并提出具体处理意见。申诉委员会由分管学生工作的院领导和院长办公室负责人、纪检监察室、学生处(团委)、保卫处、教务处、研究生处等相关职能部门负责人和法律顾问、教师代表和学生代表组成。教师代表每系一名,学生代表每系一名,具体名单见学院文件。

学生申诉处理委员会下设学生申诉工作办公室,作为学生申诉处理委员会的办事机构,办公地点设在学生处,办公室主任由学生处处长担任。

    第六条  学生申诉处理委员会依据国家有关法律法规及学院各项规章制度及本办法,受理学生申诉,维护学生权益。学生申诉处理委员会通过工作会议审议的方式处理学生申诉事项。

学生申诉处理委员会的职责包括:

(一)受理申诉人的申诉;

(二)对申诉人的申诉材料进行核实;

(三)召开复查会议,对学生申诉的问题进行复查;

(四)做出复查结论,提出处理意见,并告知申诉人。

    第七条  受理申诉时,依案例性质需要成立调查小组。调查小组由申诉委员会委员五至七人组成,学生代表不少于三分之一,如有必要可邀请其他相关部门人员参加,负责查证工作,并将调查结果报申诉处理委员会。

    第八条  受理申诉机关是学院纪检监察审计室。

第三章  申诉的受理

    第九条  学生对学院做出的取消入学资格、取消学籍、退学或者涉及学生重大利益的处理和违规、违纪处分等决定有异议的,可以依照本办法向学生申诉处理委员会提出申诉。须在收到学院处分决定或公告之日起10日内向学院提出申诉。因特殊原因逾期者,须向申诉委员会书面说明理由,请求许可;无特殊原因逾期未提出申诉的,不再受理其申诉。

    第十条  学生提出申诉时,应向受理申诉的部门递交申诉书,申诉书应当明确下列内容:

    (一)申诉人的姓名、班级、学号等基本情况;

(二)申诉的原因及理由;

(三)申诉人的签名和提出申诉的日期等;

(四)附件:学院处理决定的文件副本(复印件),相关文件和证据,证人姓名和住所等。

    第十一条  申诉工作办公室应当自接到申诉书之日起3日内对申诉材料进行审查,根据具体情况做出如下决定并送达申诉人:

(一)申诉请求及材料符合本办法规定,予以受理;

(二)申诉材料不齐备,要求申诉人在3日内补正;

(三)有下列情况之一,不予受理,出具不予受理决定书:

1.申诉人不符合本办法第三条规定的申诉人资格的;

2.申诉事由不符合本办法第九条规定的申诉范围的;

3.申诉材料不齐备且在限期内未补正的。

第十二条  学生申诉处理委员会应当自决定受理申诉之日起15日内做出复查结论并告知申诉人,情况复杂不能在规定限期内做出结论的,经学院负责人批准,可延长15日。

第十三条 在申诉期间,原处理决定继续执行;但学生申诉处理委员会认为必要的,可以建议学院暂缓执行有关决定。

第四章  申诉的处理程序

    第十四条 受理申诉的部门在决定受理申诉后,申诉处理委员会根据实际情况可采取书面审查或开听证会的方式处理申诉。涉及学生隐私的申诉案,申诉学生的基本资料应予保密。采取书面审查方式的,申诉处理委员会也应对相关当事人进行询问,开展必要的查证。申诉处理委员会决定采取听证会方式进行调查的,应按照本章的有关规定和程序进行。

    第十五条  申诉处理委员会根据实际情况提出处理意见,认为原处理决定正确的,维持原处理决定;认为原处理决定依据不足或者处理不当的,提出意见,由院长办公会议研究决定。

    第十六条  受理申诉的部门要将申诉处理的复函及时送达申诉人。送达方式可采取下列任何一种:本人签收;按申诉书通讯地址邮寄并在校内公告。

第十七条  在未做出申诉处理决定以前,学生可以撤回申诉。要求撤回申诉的,必须以书面形式提出。受理申诉的部门在接到关于撤回申诉的申请书后,可以停止受理工作。

    第十八条  申诉学生如对复查决定有异议,可在接到复查处理决定后的15个日内,向自治区教育厅提出书面申诉。

第五章 申诉复查工作程序

第十九条 申诉处理委员会根据申诉人的申诉请求,可召开复查会议。

第二十条 采取复查会议方式进行复查的,学生申诉工作办公室应提前3日将复查会议召开的时间和地点通知当事人,要求申诉人和被申诉单位负责人到会陈述理由、解释说明。复查会议是否对外公开举行,由学生申诉处理委员会决定。

第二十一条 如果申诉学生或被申诉人因故不能到会,可以委托代理人,并应提前两日向申诉工作办公室提出,由申诉委员会决定是否延期。申诉人无故不出席复查会议的,视为撤回申诉,申诉复查程序终止。

第二十二条  复查会议(听证会)主持人由学生申诉处理委员会主任或委托委员担任,出席复查会议(听证会)委员不得少于 3人。

复查会议应当遵循下列程序进行:

(一)主持人介绍学生申诉处理委员会成员;

(二)主持人询问申诉人委员中有无需要回避的人员;

(三)申诉人或其代理人陈述;

(四)被申诉单位代表陈述;

(五)申诉人或其代理人与被申诉单位人代表就事件事实和理由进行申辩,并出具相关证据材料;

(六)当事人做最后陈述。

申诉工作办公室负责复查会议(听证)笔录,提交学生申诉处理委员会审议。

申诉双方当事人及代理人、出席听证会的委员应当在复查会议(听证)笔录上签字。

第二十三条 复查决定做出前,申诉人要求撤回申诉申请的,说明理由且理由正当,可以撤回。撤回申诉申请的,复查程序终止。

第二十四条 学生申诉处理委员会应当于本办法第十二条规定的期限内召开工作会议,对申诉事项进行审议、决定。

学生申诉处理委员会工作会议由委员会主任主持,或者由主任委托其他委员主持,出席会议的委员应超过全体委员的三分之二。

学生申诉处理委员会召开工作会议,对申诉事项进行充分评议,按照少数服从多数原则进行无记名表决,以出席会议委员人数的三分之二及以上并超过委员会全体成员半数(不含半数)以上赞成方为有效。申诉处理委员会委员必须选择投赞同票或反对票,不得投弃权票。

第二十五条 复查结论做出之前,申诉学生、被申诉单位相关人员不得单独接触学生申诉处理委员会委员,施加任何可能妨碍公正处理的影响。学生申诉处理委员会委员如果有上述情形,应当在学生申诉处理委员会工作会议上说明。

第二十六条 学生申诉处理委员会委员如果有下列情形之一的,应当回避,申诉学生或被申诉单位也可以申请其回避:

(一)是学院处理过程中的当事人;

(二)是学院处理过程中当事人的亲属;

(三)与学院处理过程中当事人或该事件有利害关系的;

(四)存在其他可能妨碍公正处理的情况的。

第二十七条  学生申诉处理委员会根据实际情况做出复查结论:

(一)原处理决定事实清楚、依据明确、程序合法,并无不当的,决定维持原处理决定,驳回申诉人的申诉请求。

(二)原处理决定事实不清,或程序不合法,或明显不当的,做出建议撤销或变更的复查意见,要求相关职能部门予以研究,重新提交院长办公会或者专门会议做出决定。

第二十八条 复查决定由办公室直接送达申诉人和相关部门。直接送达复查决定书有困难的,还可采取留置送达、邮寄送达和公告送达等方式。

第二十九条 学生申诉处理委员会做出复查结论后,申诉人不得针对同一事项再次向学生申诉处理委员会提出申诉,也不得针对复查结论向学生申诉处理委员会提出申诉。

第六章  附 则

第三十条  本办法由学院学生申诉处理委员会负责解释。

第三十一条  本办法自201791日起施行。